Antes de importar unidades demo, revisa el valor FOB, el uso, la cantidad por subpartida, la factura y los permisos. Guía práctica con fuentes de la DIAN.
Consulta el estado con el operador, identifica qué dato falta y prepara tus soportes. Sigue un proceso seguro para responder a una revisión aduanera.
¿Tu compra de USA paga IVA o arancel en 2026? Qué pasó con la regla de los USD 200, qué dice la DIAN hoy y qué documentos guardar antes de enviar a Colombia.
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No lo supongas. La clasificación como muestra tiene condiciones propias y no fija por sí sola los tributos del producto. Pide a una agencia de aduanas que confirme la modalidad, la subpartida y los valores aplicables.
No se decide solo por la descripción del proveedor. La DIAN publica un máximo de diez unidades por ítem, según la unidad de medida de la subpartida. Una agencia de aduanas debe confirmar cómo se clasifica cada producto.
Prepara la factura comercial o proforma, la lista de empaque, la descripción y referencia de cada producto, las cantidades, el valor FOB, el uso previsto y los documentos de control que correspondan.
Esta guía describe información pública de aduanas. No confirma que un producto, cantidad o modalidad esté cubierto por un servicio de transporte. Consulta al operador antes de despachar la mercancía.
Siguiente paso
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Qué revisar antes de traer compras online a Colombia: factura, valor declarado, consolidación, modalidad postal, documentos y señales de alerta para evitar demoras.
Una empresa puede recibir equipos de demostración, piezas de ensayo o productos para una prueba interna. La palabra muestra en la factura no resuelve cómo se declara la mercancía ni cuánto cuesta importarla.
Esta guía te ayuda a organizar la información antes de enviar. No calcula tributos, no clasifica productos y no confirma que una transportadora acepte la carga.
La DIAN define las muestras sin valor comercial con condiciones que deben cumplirse en conjunto. El valor FOB total no puede superar USD 5.000. La cantidad no puede superar diez unidades por ítem, según la unidad de medida de la subpartida arancelaria. Los productos no deben ir a la venta y deben entrar para estudios de mercado, investigación, desarrollo, pruebas de laboratorio, ensayos u otros fines similares que indique la norma.
No basta con que el proveedor escriba «demo» o «sample». La misma página explica que el material promocional tiene condiciones propias: debe llegar de forma ocasional, su presentación debe impedir la venta, la cantidad no debe mostrar intención comercial y el FOB total no puede superar USD 5.000.
La DIAN también señala que cualquier mercancía importada tiene valor en aduana. Por eso, «sin valor comercial» no equivale a declarar un valor de cero. Conserva la factura o proforma y pide que un especialista confirme cómo se determina el valor de tu operación.
Prepara una fila por producto. No combines en una sola descripción artículos que pueden tener referencias, usos o clasificaciones distintas.
| Dato por producto | Qué registrar | Quién debe confirmarlo |
|---|---|---|
| Identificación | Nombre, modelo, marca, referencia y uso | Proveedor y responsable de la importación |
| Cantidad | Unidades por referencia y por ítem | Agencia de aduanas, con la subpartida |
| Valor | Precio unitario, total y valor FOB soportado | Proveedor y agencia de aduanas |
| Propósito | Prueba, estudio, investigación, desarrollo o venta | Empresa importadora |
| Requisitos | Visto bueno, registro, licencia u otro control previo | Entidad competente y agencia de aduanas |
| Transporte | Peso, dimensiones, empaque, ruta y modalidad | Operador e intermediario autorizado |
Guarda además la factura comercial o proforma, la lista de empaque, la cotización del proveedor y cualquier documento que explique por qué se importa cada unidad. Si el producto necesita autorización previa, resuelve ese requisito antes de enviarlo.
Una empresa recibe una proforma por cuatro sensores y tres bases para una prueba técnica. La lista identifica cada modelo y precio. La empresa no piensa vender los artículos.
Estos datos ayudan a empezar, pero no prueban que la mercancía califique como muestra sin valor comercial. La persona responsable aún debe comprobar:
El ejemplo es ficticio y no representa una cotización ni una operación real. Si cambia una referencia, la cantidad o el propósito, vuelve a validar el caso.
Envía la lista completa a una agencia de aduanas o al responsable de la importación. Pide una respuesta escrita a estas preguntas:
La doctrina de la DIAN sobre muestras sin valor comercial señala que superar los topes o condiciones de la modalidad puede exigir otra modalidad de importación. No intentes resolverlo cambiando el valor declarado, el nombre del producto o su propósito.
Una carga puede cumplir algunas condiciones de muestras y aun así requerir permisos, una modalidad distinta o un operador que acepte su tamaño y contenido. La DIAN publica requisitos separados para tráfico postal y envíos urgentes. No uses una regla de esa modalidad para dar por aprobado un envío comercial completo.
Antes de pagar el transporte, confirma por separado la clasificación y los requisitos aduaneros, la cotización de la carga y la aceptación del operador. La guía de documentos para aduana sirve para ordenar los soportes. La guía de impuestos para compras online trata compras personales y no sustituye una revisión para una operación comercial.